来訪者情報の閲覧ポリシーを設定する

ACALLは来訪者情報の閲覧権限を3つのタイプから選択することができます。他部署や他ホストに知られることなく来訪者を応対することで、来訪者の個人情報を保護した受付を行うことができます。以下に来訪者情報閲覧ポリシーの設定手順をご紹介します。

注：マルチテナント機能を利用している場合、この設定はマルチテナント設定で行われます。

企業設定を選択する

管理画面にログイン後、黒帯のメインタイトルにある「設定」を選択し、灰色のサブタイトルの「企業設定」を選択します。

閲覧ポリシーを選択する

次に、以下3つの来訪者情報閲覧ポリシーの中から、運営するに適したポリシーを選択し、更新するをクリックします。

• 全て：全ホストが作成したアポイント/全ホスト宛の来訪者が表示されます。
• 所属グループと配下のみ：自身が所属する部署及び配下のグループが作成したアポイント/部署及び配下のグループ宛の来訪者が表示されます。
• 担当のみ：ホスト自身が作成したアポイント/自分宛の来訪者のみ表示されます。

注：デフォルトでは「全て」となっております。

アポイント一覧内容を確認する

最後に、黒帯のメインタイトルにある「アポイント」を選択し、アポイント一覧の表示内容が切り替わったことを確認して下さい。