会議室の利用状況をダウンロードする

ACALLでは、会議室利用状況の履歴や未来の予約をCSVファイルで一括ダウンロードできます。

ダウンロードしたデータは、会議室利用状況の分析等にご利用いただき、会議室の効率化にお役立てください。

この機能を利用するには、会議室管理機能をONに設定してください。詳しくは会議室管理機能の記事をご覧ください。

ダウンロードを選択する

管理画面にログイン後、黒帯のメインタイトルにある「アポイント」を選択し、灰色のサブタイトルの「ダウンロード」を選択します。

項目を選択する

ダウンロード項目の「会議室利用状況」を選択してください。

期間を選択する

次に、ダウンロードする期間をカレンダーから選択してください。

注記：選択できる期間は、選択した日付から過去、未来の予約の最大3ヶ月分です

データをダウンロードする

最後にCSVダウンロードボタンをクリックします。

注：データは参照用であり、編集してインポートすることはできません。

CSV出力されたことを確認する

所定のフォルダにCSVファイルがダウンロードされたことを確認します。

ダウンロードされたCSVファイルには下記の内容が含まれています。

• 予約ID
• データソース
• 会議室＿名前
• 会議室＿定員人数
• 会議室＿場所
• 会議室／備品種別
• 会議室＿同時利用
• 会議室＿料金
• 会議タイプ
• タイトル
• 開始予定日時
• 終了予定日時
• 予定使用時間（分）
• 延長予約時間（分）
• 請求時間（分）
• 請求金額
• 開始実績日時
• 終了実績日時
• 実績使用時間（分）
• 延長実績時間（分）
• キャンセル済み
• キャンセル日時
• 予約作成日
• 予約登録者＿企業名
• 予約登録者氏名
• 予約登録者＿メールアドレス
• 担当者数
• 来訪者数
• 参加者数
• 担当者＿企業名
• 担当者＿氏名
• 担当者＿メールアドレス
• 担当者＿グループ（階層1）
• 担当者＿グループ（階層2）
• 担当者＿グループ（階層3）
• 担当者＿グループ（階層4）
• 担当者＿グループ（階層5）
• 担当者＿グループ（階層6以上）※1

注：
※1 階層が6以上の場合は横並びになります。(例: 階層6,階層7,階層8,階層9)
・担当者グループは「現在の所属グループ」で表示され、過去アポイントで使用された「当時の所属グループ」では表示されません。
（例：部署の配属変更などで「営業グループ」から「マーケティンググループ」に変更になった場合、担当者グループは、現在所属している「マーケティンググループ」として表示されます。)
また、「会議室名」も変更になった場合は「現在の会議室名」で表示されます。