複数のゲスト（来訪者）を一括登録する

ACALLは、ゲストを登録する際にCSVファイルによる一括インポート/エクスポートをすることができ、CSVファイルによるゲストの一括管理が可能となります。以下にCSVインポート/エクスポート機能の設定手順をご紹介します。

指定のCSVファイルをダウンロードする

管理画面にログイン後、黒帯のメインタイトルにある「ゲスト」を選択し、灰色のサブタイトルの「インポート」を選択します。次にACALL用ゲストCSVテンプレートのダウンロードをクリックし、所定のフォルダにCSVファイルがダウンロードされたことを確認します。

CSVファイルにゲスト情報を入力する

ダウンロードしたCSVファイルに以下の情報を入力し、保存して下さい。

既存のゲスト企業やゲストを更新する場合は、ゲスト企業ID／ゲストIDも入力してください。何も入力しなかった場合、新規のゲストとして追加されます。

• ゲスト企業ID
• ゲスト企業名
• ゲスト企業電話番号
• ゲスト企業住所
• ゲスト企業メモ
• ゲストID
• 姓
• 名
• せい
• めい
• メールアドレス
• 電話番号
• 公開設定　※「すべて」の場合は「public」、「担当のみ」の場合は「private」
• ワーカーのメールアドレス
• 削除　 ※「未削除」とする際は「0」、「削除済み」とする際は「1」
• 飲み物
• 趣味
• 出身地

注：必須項目はゲスト企業名、姓、公開設定、ワーカーのメールアドレス、削除です。
注：電話番号の先頭の0の前に「'」を入力をすると先頭の0が消えずに入力されます。(例)「080」を入力する際は「'080」と入力します。

インポート内容が正しいか確認する

インポートする内容がプレビュー表示されます。インポート内容に間違いがないか確認し、実行するをクリックします。

登録内容を確認する

最後に、黒帯のメインタイトルにある「ゲスト」を選択し、登録内容が正しく追加/更新されたかご確認下さい。