受付iPadでゲスト（来訪者）に情報入力してもらう

ACALLは、訪問者情報入力機能を活用することで訪問者情報(訪問目的/会社名/名前)も含めて通知されるため、来訪者の属性を把握した上で応対することができます。以下に訪問者情報入力機能の設定手順をご紹介します。

編集するデバイスを選択する

管理画面にログイン後、黒帯のメインタイトルにある「設定」を選択し、灰色のサブタイトルの「デバイス」を選択します。次に編集するデバイスを選択し、編集をクリックします。

訪問者入力をONにし編集する

デバイス編集画面が表示されます。各ボタンラベルに訪問者入力のON/OFFが選択できます。対象のボタンラベルを「ON」にし、をクリックします。

入力フォームを編集する

訪問者情報の入力フォームが表示されます。下記の情報を入力し、OKをクリックします。各ボタンラベルの訪問者入力の設定が終了したら、最後にOKをクリックします。

• タイトル：タイトル名を編集できます。
• フリー入力フィールド：フリー入力フィールドのON/OFFを選択できます。ONの場合、入力を必須にするか否か選択でき、またフリー入力ラベルを編集できます。
• 会社名フィールド：会社名のON/OFFを選択できます。ONの場合、入力を必須にするか否か選択できます。
• 名前の入力：名前入力を必須にするか否か選択できます。
• ボタンラベル：ボタンラベル名を編集できます。

指定したフォームになっていることを確認する

最後に、iPad上のACALL RECEPTIONを起動し、指定した訪問者情報入力フォームになっていることを確認して下さい。

ACALL RECEPTIONで入力された訪問者情報は来訪通知としてホストに届きます。

ビルトインキーボードの使用

受付アプリにおいて、訪問者入力画面で使用するキーボードを、「iPadのデフォルトキーボード」と「オリジナルのビルトインキーボード」から選択できます。

ビルトインキーボードをお使いいただくと、デフォルトキーボードと異なり、前回の入力者による入力設定の変更（例：英文字入力になっていたり、入力予測変換に履歴が残っていたりするなど）の影響を受けることがありません。

詳しくはビルトインキーボードの対応をお読みください。