アポイントや通知で使用するメールテンプレートの作成の仕方

ACALL ではアポイント作成から利用できるメールのテンプレートを設定することができます。以下、メールテンプレートの作成方法を紹介します。

メールテンプレートを新規追加する

管理画面にログイン後、黒帯のメインタイトルにあるメールテンプレートを選択してください。通知メール設定画面が表示されます。

左下のテンプレート追加をクリックしてください。

メールテンプレート新規作成画面が表示されます。

• テンプレート名
• 送信者名
• メールタイトル
• 本文

が記入できます。それぞれを入力してください。

使用可能タグ：

• [user_name]　送信者名　※「送信者名」でのみ使用可能、「本文」では使用不可
• [places]　会議室
• [starting_at]　開始時間
• [ending_at]　終了時間
• [users]　担当者
• [location]　※場所

※ 場所については会議室と備品の編集画面にて設定できます。
詳しくは会議室と備品を追加/削除するをご覧ください。

入力サンプル：

テンプレート名

来訪日程のお知らせ

送信者名

[user_name]

メールタイトル

ご訪問日程のお知らせ　FINE ROOM

本文

いつもお世話になっております。
FINE ROOMの[users]です。

お打ち合わせの日時を下記にお知らせいたします。
ご足労おかけしまして恐れ入ります。

日時：[starting_at] 〜 [ending_at]
場所：[places]
所在地：000-0000 兵庫県神戸市中央区○○○０００番

https://www.xxx.jp/xxxxxx/xxxxxx/

備考：
もし何かございましたら000-0000-0000までご連絡頂ますよう
よろしくお願いいたします。

ご来訪の際は、エントランスの受付端末にて
添付のバーコードをかざしていだくか、
６桁の数字を入力いただけますと幸いです。

お目にかかれますことを楽しみにしております。

上記のサンプルのように入力してください。

入力し、保存をクリックしてください。左側にアポイント用のテンプレートが追加されます。

注：作成できるメールテンプレートの上限は200個です。

作成したメールテンプレートを編集する

編集が必要な場合は、編集したいテンプレートを選択し、右側に表示される編集をクリックして編集画面に入ってください。

編集が終わると保存をクリックしてください。これで編集が完了します。

削除をする場合も同じ手順で削除したいテンプレートを選択し、「削除」ボタンをクリックしてください。

作成したメールテンプレートを利用する

作成したメールテンプレートはアポイント作成時、アポイント情報の入力のメールテンプレートの項目から選択をすれば利用できます。

アポイント作成については会議・打ち合わせの予定（アポイント）を作成するをご覧ください。

メールテンプレートを利用するとアポイントメールを送信することができます。

アポイントメールを送信する方法はゲスト（来訪者）へ招待メールを送信するをご覧ください。

届いたメールはこのようになります。